التسجيل

1. يتم التقدم للجائزة عن طريق التالي:

أ‌- البريد الإلكتروني للجائزة (award@elc.edu.sa)  

2. عند التقديم يجب الالتزام بإرسال ملف مضغوط (winzip) يحتوي على التالي:

أ‌- عنوان الملف كالتالي (FullName_SubmissionType.zip) مثال MdAli_Video.zip

ب‌- تقرير عن العمل المشارك بحد أقصى 3000 كلمة أو 12 صفحة من حجم A4 ورقة (أيهما اكبر).

ت‌- نماذج للعمل أو طريقة الدخول للعمل

ث‌- يجب تضمين ملف وورد (MS Word) يحتوي على التالي:
i. اسم العمل
ii. فرع الجائزة التابع لها العمل
iii. عنوان العمل
iv. وسائل الاتصال بصاحب العمل

3. آخر موعد لتسلم الأعمال المشاركة بالجائزة هو بتاريخ 15-2-1431هـ ولن يقبل أي ترشيح لأي عمل بعد هذا التاريخ..

4. قرار لجنة التحكيم نهائي وسوف تصدر اللجنة قائمة بالأعمال المرشحة وذلك قبل الإعلان عن الفائزين.

5. يجب التقيد بعدد الصفحات وعدم إرسال معلومات إضافية بصورة أقراص مدمجة أو كتيبات أو أي مطبوعة إضافية إلا إذا كانت معايير تقييم الجائزة قد بينت ذلك على وجه التحديد.

6. تتطلب بعض فئات الجائزة أخذ أراء من المتعلمين أو أدلة من المستخدمين يمكن متابعتها من قبل لجنة التحكيم. وفي هذه الحالات، يرجى التأكد من أن التقارير المقدمة تتضمن المعلومات اللازمة لكي تتمكن اللجنة من الاتصال بالمستخدمين.

7. ملكية المواد لأصحابها ويحق للمركز ذكرها في إعلاناته وفي الموقع الإلكتروني وتقديم معلومات عنها، وإذا كانت هناك أي معلومات تحتاج إلى سرية فإنه يجب على المرشح ذكر ذلك بوضوح في الطلب. على أن لا تشكل أكثر من 30 ٪ من المحتوى من تقرير المواد السريّة.

8. لا يمكن لأي فرد أو منشأة التقدم بأكثر من عرض لكل فرع من فروع الجائزة.

9. بعض فروع الجائزة قد تتطلب تقديم عرض حي للجنة التحكيم من قبل المرشح. وهذه العروض مدتها 30 دقيقة. ويتحمل المتقدم تكاليف تقديم هذه العروض في المركز الوطني بالرياض. كما يمكن استخدام وسائل الاتصالات الحديثة وذلك لتقديم العروض للجنة التحكيم عن بعد.

10. سيتم إبلاغ المتقدين خلال أسبوعين من آخر موعد لتسلم المشاركات لتقديم العروض الحية للجنة التحكيم.

11. سيتم إعلان النتائج وحفل توزيع الجوائز ضمن فعاليات حفل الجائزة.

12. مواعيد التسجيل وإعلان النتائج قابلة للتعديل ولمزيد من المعلومات يرجى مراجعة موقع الجائزة (award.elc.edu.sa) للحصول على المواعيد بشكلها النهائي.